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立替経費帳

概要

社員が立替えて支払った経費を定期的に精算する場合に、入力した内容をそのまま弥生会計に取り込むことができるExcelファイルです。

主な特徴

  • 日付を入力すると曜日も自動で入力されます。
  • テーブル機能を利用して行をいくらでも増やせます。
  • 領収書にナンバリングする際に使える入力欄があります。
  • IMEのオン・オフが自動で切り替わるので入力しやすくなってます。
  • A4縦のフォーマットで印刷できます。

経費立替帳の画像

 

使い方

弥生形式の列をテキストファイルに貼付けて保存してから、弥生会計の仕訳日記帳でインポートして下さい。

相手勘定は全て「未確定勘定」となります。弥生会計で取り込んだ後に、手動で科目・部門・消費税の設定を行って下さい。

未払側の勘定科目・補助科目・部門は、科目設定シートで変更できます。

経費立替帳の科目設定の画像

マクロ・VBAを全く利用していませんので、必要に応じて修正してお使い下さい。

動作環境

Excel2007以降。(作成はExcel2013で行っています。)

ダウンロード

運用

使った経費を、使った本人がExcelに入力して、領収書はナンバリングして別で綴じるようにします。

締め日に、経理がExcelファイルを回収して、弥生会計にインポートした上で勘定科目と消費税を設定します。立替金の精算は、給料と一緒にまとめて振込むようにすれば手間が掛かりません。

注意事項

このファイルを利用した事によって生じた損害に対する責任について、小林雄気税理士事務所は一切負いません。自己責任でご利用ください。

著作権は小林雄気税理士事務所にあります。顧問先への再配布等は自由に行っていただいて構いませんが、出典を明示せずに自分のサイトで配付しないでください。

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